A auditoria como diferencial na implementação da Reforma Tributária

Esta coluna é destinada a entrevistas com especialistas, gestores, executivos e empresários de destaque.

Segue a entrevista com o Quarthero Martim.

PME NEWS – De que forma a auditoria pode apoiar as empresas na implementação da Reforma Tributária?

Quarthero Martim – A auditoria apoia as empresas ao realizar um diagnóstico completo dos impactos da reforma, simulando os novos cenários de carga tributária. Ela valida a integridade dos dados e a correta parametrização dos sistemas de ERP para o cálculo do IBS e da CBS. Além disso, mapeia os processos que precisam de adequação e fornece um roteiro claro e seguro para a transição, garantindo que a implementação seja feita de forma controlada, planejada e em conformidade, transformando a obrigação legal em uma oportunidade de revisão e melhoria dos processos internos da empresa.

PME NEWS – Quais os riscos que podem surgir sem uma auditoria adequada durante a transição tributária?

Quarthero Martim – Sem uma auditoria adequada, as empresas se expõem a riscos severos. Entre eles, o cálculo incorreto dos novos tributos, levando a pagamentos a maior ou a menor; a perda de créditos fiscais por falhas na apuração da não cumulatividade plena; e a geração de passivos ocultos por não conformidade com as regras de transição. A falta de revisão também pode resultar em autuações fiscais, multas pesadas e perda de competitividade devido a uma precificação de produtos e serviços desalinhada com a nova realidade tributária do país.

PME NEWS – Como a auditoria contribui para maior segurança e transparência na gestão fiscal?

Quarthero Martim – A auditoria contribui ao validar de forma independente se os processos fiscais e os controles internos da empresa estão funcionando adequadamente e em conformidade com as novas leis. Ela pode assegurar que os números reportados sejam fidedignos, fornecendo ao conselho, diretores e investidores uma visão clara e imparcial da situação tributária. Essa verificação externa aumenta a confiança nas informações, reduz a incerteza e permite uma tomada de decisão mais segura e estratégica, fortalecendo a governança corporativa e a transparência perante o mercado, credores e o próprio Fisco.

PME NEWS – Quais são os principais pontos que as empresas devem revisar para se adequar à Reforma Tributária?

Quarthero Martim – As empresas devem revisar prioritariamente quatro pontos: 1) Sistemas de ERP, que precisam ser parametrizados para as novas alíquotas e regras de crédito; 2) Cadastros de produtos e serviços, para garantir a correta classificação fiscal no novo sistema; 3) Contratos de longo prazo com clientes e fornecedores, para ajustar cláusulas de preço e repasse de impostos; e 4) Estrutura logística e de suprimentos, pois o fim da guerra fiscal e a tributação no destino podem criar oportunidades para otimizar a malha operacional e reduzir custos.

PME NEWS – De que maneira a auditoria pode se tornar um diferencial estratégico diante da Reforma Tributária?

Quarthero Martim – A auditoria torna-se um diferencial estratégico ao ir além da simples conformidade. Ela fornece insights para otimizar a carga tributária, identifica oportunidades para redesenhar a cadeia de suprimentos e recomenda melhorias que aumentam a eficiência operacional da área fiscal. Ao transformar dados em inteligência, a auditoria permite que a empresa não apenas cumpra a lei com segurança, mas também utilize a transição tributária como um catalisador para se tornar mais enxuta, competitiva e lucrativa, posicionando-se à frente de concorrentes que adotam uma postura meramente reativa.

PME NEWS – Como uma auditoria pode ajudar uma PME a não perder competitividade, especialmente se os clientes maiores exigirem o crédito do novo imposto?

Quarthero Martim – A auditoria garante que a PME continue sendo uma “boa fornecedora”. Ela valida se seu sistema de faturamento está apto a calcular e destacar corretamente o crédito de IBS/CBS na nota fiscal, uma exigência de clientes maiores. Conforme a lógica da nova legislação, destacada pela Agência Brasil, essa transparência será crucial. Ao assegurar a correção dessa informação, a auditoria evita disputas comerciais e garante que seus clientes recebam os créditos a que têm direito, mantendo sua empresa como uma parceira confiável e competitiva na nova cadeia de valor.

PME NEWS – Mas uma auditoria não é muito cara para uma PME? Existem alternativas ou tipos de auditoria mais acessíveis?

Quarthero Martim – Sim, existem alternativas acessíveis. Para uma PME, o ideal não é uma auditoria completa, mas um “Diagnóstico de Prontidão” ou “Auditoria de Escopo Limitado”. Esses serviços são mais rápidos e focados nos pontos críticos: simulação da nova carga tributária e revisão do sistema de faturamento. Como recomendado por entidades como o Sebrae, buscar essa consultoria especializada é um investimento estratégico e de custo controlado, que prepara a empresa para a transição sem o peso financeiro de uma auditoria tradicional, garantindo um planejamento eficaz e direcionado.