Apesar de 2015 sinalizar um ano difícil, especialistas apontam que as empresas com planejamento financeiro serão as menos prejudicadas, principalmente por trabalharem com o orçamento fidedigno ao cenário, servindo de regulador em todo processo da gestão financeira, em especial às despesas.
Em entrevista concedida nesta edição, Sidney Cohen, diretor da Bit Partner, empresa de consultoria empresarial, analisa a importância do papel do orçamento no planejamento estratégico nas empresas. Confira!
Esta coluna é destinada a entrevistas com especialistas, gestores, executivos e empresários de destaque.
Segue abaixo a entrevista de Sidney Cohen, diretor da Bit Partner
PME NEWS – Qual a importância do orçamento no planejamento estratégico da empresa?
Sidney Cohen – O orçamento não pode ser muito exigente e nem flexível em excesso. É elaborado com antecedência, por cada setor da empresa, com o objetivo de provisionar as despesas e receitas previsíveis para um período futuro. E tem como grande desafio a precisão, reduzindo a ZERO a “distância” entre valores estimados e apurados no período estabelecido. Contribuindo, assim, para o sucesso da execução da estratégia. Costumo dizer que o orçamento é a “senha do cofre”.
Infelizmente, boa parte das pequenas empresas ainda não tem o hábito de se trabalhar com orçamento, dificultando bastante as aquisições de produtos e serviços de forma planejada.
Qual o período do ano ideal para se definir o orçamento da empresa para o ano seguinte?
Sidney Cohen – Nas médias e grandes empresas, geralmente o orçamento associado a investimentos para o ano seguinte é definido de agosto a dezembro do ano anterior. Já as pequenas empresas o definem no início do ano vigente, com base nas informações dos últimos dois anos.
PME NEWS – Qual a diferença entre “Budget” e “Forecast”?
Sidney Cohen – O “budget” é o orçamento empresarial anual, com base na previsão. O “forecast” é a revisão do “budget”, comparando-se a situação atual com o que foi previsto. Caso seja identificada uma diferença impactante, no decorrer dos meses, o planejamento deverá ser revisto com novas ações estratégicas. O “forecast” é analisado mensalmente, podendo ser trimestral em alguns casos.
PME NEWS – Por que ainda percebe-se uma diferença grande entre valores apurados e orçados nas empresas que adotam o orçamento empresarial?
Sidney Cohen – Alguns fatores comprometem o sucesso do planejamento baseado no orçamento em boa parte das empresas, mesmo as que adotam o planejamento estratégico e não estão imunes a “erros”. Como, por exemplo:
PME NEWS – Quais são os tipos de orçamentos aplicados nas empresas?
Sidney Cohen
Orçamento Estático
Bastante limitado, como sugere é estático, uma vez definido, não muda. Aplicado hoje nas pequenas empresas de gestão centralizadora.
Orçamento Flexível
O orçamento flexível é bastante aplicado para avaliar as despesas operacionais e de fabricação, podendo ser ajustado a qualquer nível de atividade, antes, durante e depois do período orçamentário.
Orçamento Contínuo
É aplicado para um período contínuo, geralmente por um ano, com revisões mensais, trimestrais e até semestrais.
Orçamento “Beyond Budgeting”
Aplicado mais em empresas de grande porte, de médio a longo prazo, com o orçamento projetado por 1 ano e meio a 2 anos.
Orçamento Base Zero (OBZ)
Em sintonia total com o plano de ação, aplica-se o conceito do “5W,2H”, com as seguintes perguntas: “O que gastar?”, “Onde gastar?”, “Quando gastar?”, “Por que gastar?”, “Quem (qual setor) vai gastar?”, “Como gastar?” e, principalmente, “Quanto gastar?”. Sua elaboração é mais longa, pois parte do “ponto zero”, mas tende a ser mais assertivo, por analisar passo a passo os processos da empresa.
“O orçamento é a senha do cofre!”
Sidney Cohen
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