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O PORTAL DA MICRO, PEQUENA E MÉDIA EMPRESA.

REALIZAÇÃO: Bit Partner | DIREÇÃO: Sidney Cohen

O Gerenciamento de Projetos nas PME´s

A gestão das Pequenas Empresas vem evoluindo nos últimos anos, por elas estarem mais atentas às constantes mudanças provocadas pelas ações político-econômicas, pelo avanço da tecnologia e pela própria concorrência. Diante desse cenário, a Gestão de Projetos destaca-se como uma ótima opção no apoio à gestão de empresas desse porte, onde os projetos possuem processos menos engessados e o acesso aos tomadores de decisão são mais rápidos, se comparado às grandes empresas, adaptando-se, assim, mais facilmente a essas mudanças, gerando resultados surpreendentes.

Paul Dinsmore, referência internacional em Gerenciamento de Projetos, é autor de mais de 20 livros sobre gestão, Conselheiro do Project Management Institute Brasil (PMI Brasil), Diretor da DinsmoreCompass Consulting Company e brinda-nos nesta edição com entrevista bastante esclarecedora sobre o tema.

Bastidores

  • O Banco Mundial divulgou recentemente o ranking do “Doing Business 2016: Medindo Qualidade e Eficiência”, estudo que leva em consideração fatores como a facilidade de abrir empresas, obter crédito e conseguir eletricidade. De 189 países, o Brasil ficou em  116º. lugar, perdendo cinco posições comparada à colocação do ano passado.
  • Segundo pesquisa realizada pelo Sebrae recentemente, 29% dos microempreendedores individuais (MEI) e das micro e pequenas empresas usam o cheque especial corporativo, com  juros de 243,1% ao ano.
  • A Doutor Lubrifica, especializada em soluções automotivas, sediada em Taubaté, prevê crescimento acima de 400% para os próximos seis meses, com abertura de 64 unidades no nordeste. 

Novos Desafios

  • Rodrigo Maciel ingressa na B2 Digital como Analista Desenvolvedor.Net.
  • Adelaine Furtado é a nova administradora da Academia By Fitness.
  • Marco Polo Ribeiro da Silva ingressa na Bradesco Seguros como Gerente de Projetos.

Dados Impressionantes

  • O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) registrou em outubro, o fechamento de 49,7 mil vagas com carteira assinada nas Micro e Pequenas Empresas.
  • Cerca de 8 mil pequenas empresas brasileiras devem participar de negócios gerados pelos Jogos Olímpicos em 2016.
  • A multinacional de cosméticos Coty comprou a divisão de cosméticos da brasileira Hypermarcas, por R$ 3,8 bilhões.

Agenda

  • 1 a 6 de Dezembro de 2015 – Belo Horizonte – MG
    26ª Feira Nacional de Artesanato
    http://www.feiranacionaldeartesanato.com.br/
  • 8 e 9 de Dezembro de 2015 – São Paulo – SP
    Expo Urbano Soluções Integradas
    http://www.expo-urbano.com
 

Entrevista

Esta coluna é destinada a entrevistas com especialistas, gestores, executivos e empresários de destaque.

Segue abaixo a entrevista de Paul Dinsmore.

PME NEWS – Qual a importância do gerenciamento de projetos nas pequenas e médias empresas?

Paul Dinsmore – A importância é enorme. Fazer projetos que atendam a qualidade, prazo e orçamento exigidos é a proposta de gerenciamento de projetos (GP).  Logo, para a PME, o uso dos princípios e as ferramentas de GP trazem enormes vantagens, já que garante a entrega eficaz do projeto e evita re-trabalho ao longo da sua implantação.

PME NEWS – Como desenvolver projetos de sucesso com baixo investimento nas pequenas empresas? 

Paul Dinsmore – No momento econômico atual de recursos escassos, o mais importante é resolver a real importância de se fazer ou não o projeto.  É preciso avaliar qual a melhor decisão a tomar para cada projeto, isto é: continuar sem ajustes, reduzir, adiar ou abortar.

PME NEWS – Quais são as áreas que geram mais demandas em gestão de projetos?

Paul Dinsmore – Engenharia e TI são áreas clássicas de GP. No entanto, marketing, recursos humanos e melhoria de processos são áreas em que a GP pode ajudar substancialmente. Qualquer iniciativa, cujo escopo contenha componentes de prazo, custo e qualidade, poderá obter resultados mais eficazes com a aplicação de GP.

PME NEWS – A terceirização contribui ou compromete para a execução de um projeto?

Paul Dinsmore – Depende. A contratação do serviço de gerenciamento de projetos pode ser uma solução eficaz, especialmente quando a necessidade de gerir é passageira.  Por outro lado, se há demanda permanente de implementar novos projetos, a indicação de um profissional interno pode ser uma solução. Tal pessoa pode agir como PMO (Project Management Office) ou Escritório de Projetos e dar apoio aos diversos projetos em andamento.

PME NEWS – O Gerente de Projetos é uma profissão regulamentada?

Paul Dinsmore – A profissão de Gerente de Projetos não é regulamentada pelo governo brasileiro.  Existem  sim algumas normas da ABNT, Associação Brasileira de Normas Técnicas, que propõem critérios e boas práticas de gerenciamento de projetos.  Existem por outro lado entidades internacionais que oferecem certificações profissionais. O PMI, Project Management Institute, com sede nos EUA, tem diversos níveis de certificação, inclusive o mais procurado no Brasil, o PMP, Project Management Profissional.  O IPMA, International Project Management Association, com sede na Suíça, também certifica profissionais de projetos.  Ambas as entidades atuam no Brasil.

PME NEWS – Cases de Benchmarking servem de inspiração na gerência de projetos, a exemplo do Rock in Rio, Escolas de Samba, dentre outros. Como é possível fazer um “downsizing”, sem utopia e adaptá-los ao cenário das pequenas empresas?

Paul Dinsmore – Alguns projetos não adiáveis como os exemplos citados, têm características peculiares que facilitam seu gerenciamento. São projetos de alta prioridade, grande visibilidade e uma vontade compartilhada para o sucesso envolvendo investimentos e recursos vultosos.

Projetos em empresas menores exigem abordagens mais humildes e coerentes com os recursos disponíveis para sua implantação. Foco em planejamento e controle do escopo, prazo e qualidade é que garantirão o sucesso desses projetos, desde que sejam liderados com o devido senso de objetividade e urgência.

Porém, os megaprojetos citados podem agregar valor para Pequenas e Médias Empresas, como: criar visibilidade, e vontade compartilhada dos diversos stakeholders (partes interessadas) do projeto. Esta energia característica de mega empreendimentos, quando aplicada aos projetos menores, aumenta a motivação das equipes envolvidas e impulsiona o projeto para uma implantação eficaz.

PME NEWS – Como os conceitos de gestão de projetos podem ser aplicados no dia a dia das pessoas?

Paul Dinsmore – Os princípios de gestão de projetos podem ser aplicados no dia a dia das pessoas.

Afinal, tudo que tem um início, um objetivo e o prazo para ser implementado é candidato para ser gerenciado via GP.  O uso de ferramentas como Estrutura Analítica e Cronograma aumenta a probabilidade de projetos serem gerenciados com sucesso. 

Pense Nisso

“O uso dos princípios e as ferramentas de Gerenciamento de Projetos trazem enormes vantagens, já que garante a entrega eficaz do projeto e evita re-trabalho ao longo da sua implantação”.

Paul Dinsmore

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