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Ambiente de Trabaho
Debora Garcia
Opportunity Work

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Entrevista concedida pela Cofundadora da Opportunity Work, Debora Garcia, ao PME NEWS, edição de Maio de 2018– Tema: “Coworking, muito além de um espaço compartilhado”.

PME NEWS – Home Office, Home Based, Escritório Virtual e Coworking. Em que situações se aplicam cada modelo?

Debora Garcia – Antes de abordar cada caso, é interessante observar os motivadores. Destaco dois cenários, os “enclausurados”, pessoas que preferem ficar em casa, fazer coisas próximas de suas residências e tendem a ter uma qualidade de vida melhor aos que perdem muito tempo com deslocamento de suas residências ao trabalho. Outro cenário é a da economia compartilhada, e tem como “motor” a utilização de recursos ociosos. Ter algo que não é usado, mas que pode ser alugado, compartilhado. Isso é muito forte como vemos hoje em modelos de negócio que se baseiam compartilhamento de carros, casas, espaços de trabalho, dentre outros…

Home Office

O conceito não é novo e tem evoluído com a internet. Comunicar-se ficou mais fácil, as distâncias diminuíram com o mundo digital. Com o home office, as pessoas podem trabalhar para uma empresa ou não, mas trabalham da sua própria casa. Algumas empresas, independente de seu porte, já adotam esse modelo e percebem inclusive uma produtividade maior em boa parte dos funcionários.

Home Based 

Muitos profissionais abriram suas empresas em casa, a exemplo de jornalistas, coaches, artistas plásticos, desenvolvedores de sistemas e outros que utilizam a sua casa como base de seu negócio e sabem dosar bem o custo x benefício.

Escritório Virtual

Esse é um exemplo de produto da economia compartilhada. Facilidade de ter uma secretária, atendimento telefônico personalizado, transferência de chamadas, endereço comercial e fiscal em endereço nobre sem a necessidade de locar um espaço físico neste local. Onde antes se contratava uma pessoa, telefone, internet e um local, hoje de forma financeiramente mais vantajosa, é possível ter um atendimento personalizado para sua empresa. Tem muito aplicação para pessoas autônomas, como os home based acima. Aliás, ninguém quer ouvir o cachorro latindo ou a criança chamando quando ligarem para sua empresa.

Coworking

O coworking  vai além de um espaço. Tem a ver com comunidade e compartilhamento. Bancos estão ”fazendo coworking”, empresas de seguros estão criando seus espaços e existem rumores que até a iniciativa pública pretendem criar espaços com esse conceito. 

A ideia do coworking também é um produto da economia compartilhada. Lugares enormes e bem localizados que antes era ocupado por uma empresa, hoje são ocupados por várias empresas. O mais interessante no coworking é a troca, o relacionamento, “eu não estou sozinho”, mas sim em uma comunidade.

PME NEWS – Porque o Coworking está em evidência atualmente?

Debora Garcia – Acredito que muito pela troca entre as empresas que habitam o espaço. Pessoas que utilizam o home based e o home office, por exemplo, produzem menos e com menos alegria. Fomos feitos para viver em comunidade e não em uma ilha deserta. Desta forma quando um profissional loca uma estação de trabalho, ele ganha uma rede de relacionamento com empresas e pessoas que o faz crescer e evoluir. 

A crise econômica contribuiu para que os profissionais recém-desligados de suas empresas passassem a empreender. E o modelo de coworking é muito mais vantajoso financeiramente do que montar um escritório do zero.

PME NEWS – Quais os principais benefícios que esse modelo proporciona?

Debora Garcia – São muitos os benefícios, mas destaco dois deles. A Comunidade e a Economia. A comunidade ajudará a gerar novos negócios e a economia permitirá crescer como empresa a um investimento acessível.

PME NEWS – Como esse modelo colaborativo de trabalho torna seus clientes mais produtivos?

Debora Garcia – O ambiente compartilhado é sem dúvidas, colaborativo. Quem não gostaria de conviver e trabalhar ao lado de pessoas que têm ou tiveram as mesmas dificuldades? E trocar experiências e até mesmo negócios entre si? A ajuda está ao seu lado, o vizinho é um grande aliado para tornar seu negócio mais produtivo e rentável.

PME NEWS – Qual o perfil e estrutura de empresas que procuram o modelo de escritório compartilhado?

Debora Garcia

Há diversos perfis. Mas destaco três: 

  • Profissional liberal ou empresa pequena com até 4 pessoas, e abrange diversos ramos e atividades.
  • Empresas de 10 a 20 pessoas que precisam ganhar escala a baixo investimento.
  • Empresas de grande porte, que querem alocar espaços para projetos com tempo determinado. Ao invés de locarem um espaço e arcar com os custos de manutenção e infraestrutura, utilizam um espaço de coworking e podem, assim, ganhar ou diminuir o espaço sem um custo de um aluguel por exemplo, onde numa eventual necessidade de diminuir o espaço ficam impossibilitados  em  reduzir  o custo.

PME NEWS – Quais os principais desafios do Coworking?

Debora Garcia – Hoje, ainda é o fato de as pessoas não conhecerem. Pessoas que já estiveram ou vieram de um coworking, é muito tranquilo locarem um espaço. Para quem nunca esteve em um local, ou não está acostumado a trabalhar com espaços abertos e compartilhados e experimentaram não largam, há também aqueles céticos ao modelo coworking. Para esses eu convido a fazer um “test-drive”, o ceticismo se quebra no momento que se conhece as vantagens e são inúmeras.

É importante ressaltar que o coworking é uma realidade e cresce ano a ano. Segundo o Censo Coworking Brasil 2017, o país possui 810 espaços compartilhados e esse modelo de negócios movimenta mais de R$ 80 milhões.

PME NEWS – O que vem depois do Coworking?

Debora Garcia – Comparo o coworking a uma padaria, uma em cada esquina. Facilitando as pessoas a trabalharem perto de casa. Diminuindo assim as locomoções. Já existem, no Brasil, redes internacionais de coworking que permite com que você trabalhe de qualquer lugar do mundo com o mesma mensalidade.  Acredito que o modelo de negócio compartilhado não é o presente, mas novos negócios nesse modelo ditarão a tendência de negócios em um futuro próximo.

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