O papel da Rotina para se ter o desempenho esperado

Esta coluna é destinada a entrevistas com especialistas, gestores, executivos e empresários de destaque.

Segue a entrevista de Gaspar Carreira Jr.

PME NEWS – A rotina ajuda ou atrapalha no desempenho profissional?

Gaspar Carreira Jr. – A rotina pode tanto ajudar quanto atrapalhar no desempenho profissional, dependendo de como é estruturada. Uma rotina bem planejada e equilibrada pode aumentar a eficiência e a produtividade, enquanto uma rotina monótona e desorganizada pode levar à desmotivação e à falta de resultados.

E claro que o perfil da pessoa também influencia, pois alguns gostam mais, outros se adaptam melhor.

Mas acredito que a rotina faz bem para todos, trazendo disciplina e possibilitando o aperfeiçoamento. Pense nos atletas de alta performance!! Não há fórmula única, e sim uma elaboração de uma forma customizada, adaptada ao perfil de cada um, e que permita ter seus momentos de “fuga”, de se permitir a realizar outras atividades com liberdade e sem culpa.

PME NEWS – Que métodos podem ser praticados para se ter uma rotina assertiva?

Gaspar Carreira Jr. – Acredito que para se ter uma rotina assertiva, baseado em meu perfil e experiência, é essencial definir metas claras, priorizar tarefas, estabelecer horários específicos para diferentes atividades (trabalho, lazer, família), praticar o autoconhecimento para identificar os momentos de maior produtividade e adaptar a rotina conforme necessário.

Difícil dizer qual mais importante, mas se fosse escolher temas para você focar e iniciar a trabalhar sua rotina, diria praticar o autoconhecimento e saber priorizar. Lembrando que priorizar é também dizer não, ou seja, não realizar algumas rotinas, não aceitar alguns pedidos, etc.

PME NEWS – As gerações Y e Z são muito ágeis e acreditam que isso as ajuda a alcançarem os seus objetivos. Como melhorar a rotina do dia a dia para torná-la em um ritmo menos intenso, porém, com o mesmo foco nos objetivos?

Gaspar Carreira Jr. – Sempre e para todos, é importante encontrar um equilíbrio entre a agilidade e o descanso. Métodos como a técnica Pomodoro (trabalho focado intercalado com pequenas pausas) e o bloqueio de horários específicos para atividades específicas, como relaxamento, alongamento e lazer podem ajudar a manter o ritmo menos intenso, sem perder o foco nos objetivos

Lembro que está mais do que provada a importância de cada um encontrar seu ritmo, sua cadência e ter seus espaços para pausas. O ócio criativo é importante também e ajuda na criatividade, no planejamento e na descoberta de soluções, inclusive para melhorar sua rotina.

PME NEWS – Para os Workaholics, como o lazer se encaixa nos hábitos para se ter uma melhor qualidade de vida?

Gaspar Carreira Jr. – Acho que essa visão está caindo por terra… há uns anos era bonito e valorizado ser workaholic, não ter tempo para nada; atualmente, além de ser visto como um problema de planejamento e até de ineficiência, os valores estão mudando e cada vez mais estamos valorizando o equilíbrio em nossas vidas.

Para os Workaholics, é fundamental entender que o lazer não é apenas uma recompensa, mas sim uma parte essencial da vida que contribui para a saúde mental e física. Como já falei, incorporar atividades de lazer na rotina, como hobbies, exercícios físicos e tempo com amigos e família, pode ajudar a reduzir o estresse e melhorar a qualidade de vida.

Posso dizer que já fui um executivo workaholic, mas cheguei a um ponto que ou mudava ou mudava, não estava mais me reconhecendo como pessoa. E com certeza minha transição de carreira, para uma atuação mais solo, em outra atividade, ajudou-me muito a ressignificar minha vida e minhas prioridades.

PME NEWS – A gestão em si tem na disciplina administrativa o formato organizado para o planejamento de sucesso. Muitos pequenos empresários não possuem essa disciplina. Como a rotina poderá ajudá-los a reverter esse quadro?

Gaspar Carreira Jr. – Para pequenos empresários sem disciplina administrativa, a rotina pode ser uma ferramenta poderosa para criar hábitos mais organizados e eficientes.

Estabelecer horários fixos para tarefas administrativas, como planejamento financeiro e gestão de pessoal, e utilizar ferramentas de organização, como agendas e aplicativos de gestão de tempo, podem ajudar a criar uma rotina mais disciplinada e produtiva. Mas há muito mais questões quando se trata do empresário; o que podemos abordar em outra entrevista ou artigo.

Atualmente sou um pequeno empresário, e ter um modelo de gestão e governança ajuda muito a ter disciplina e vida equilibrada. Recomendo que leiam a entrevista anterior na qual falamos sobre o Segredo do Sucesso!