O orçamento serve de regulador em todo processo da gestão financeira, em especial às despesas. Segundo especialistas, as empresas que são fidedignas ao orçamento, não possuem seu planejamento financeiro afetado.
O orçamento não pode ser muito exigente e nem flexível em excesso. Deve ser elaborado com antecedência, por cada setor da empresa, com o objetivo de provisionar as despesas e receitas previsíveis para um período futuro. E tem como grande desafio a precisão, reduzindo a ZERO a “distância” entre valores estimados e apurados no período estabelecido. Contribuindo, assim, para o sucesso da execução da estratégia. Costumo dizer que o orçamento é a “senha do cofre”.
Infelizmente, boa parte das pequenas empresas ainda não tem o hábito de se trabalhar com orçamento, dificultando bastante às aquisições de produtos e serviços de forma planejada. Nas médias e grandes empresas, geralmente, o orçamento associado a investimentos para o ano seguinte é definido de agosto a dezembro do ano anterior. Já as pequenas empresas o definem no início do ano vigente, com base nas informações dos últimos dois anos.
Alguns fatores comprometem o sucesso do planejamento baseado no orçamento em boa parte das empresas, mesmo as que adotam o planejamento estratégico e não estão imunes a “erros”. Como, por exemplo:
- Medo de sair da “zona de conforto”. Algumas empresas acabam “replicando” o orçamento do ano anterior, em muitos casos, com metas fáceis de serem alcançadas, neste caso limitando o esforço, comprometendo os resultados da empresa.
- Subestimar as ameaças e oportunidades provenientes do ambiente externo (por exemplo, concorrência, mercado, medidas do Governo, dentre outros). Elas podem impactar em receitas e despesas futuras.
- Erros de projeção, orçando receitas mais baixas e despesas mais altas e vice-versa, do que as que deveriam ser estimadas de fato.
Pense Nisso: Independente do porte de sua empresa é importante elaborar o orçamento para o ano, mesmo que não tenha sido feito, ainda dá tempo!
